Der digitale Notarvertrag ist da: elektronische Beurkundung beim Notar

Aktualisiert am 25. Oktober 2026: Dieser Beitrag erschien im Juli 2025 zum Kabinettsentwurf. Das Gesetz ist inzwischen in Kraft – der Text ist auf die geltende Rechtslage gebracht.

Digitalisierung erreicht die Notarurkunde

Die Digitalisierung schreitet auch im Immobilienbereich weiter voran. Am 16. Juli 2025 hat das Bundeskabinett den Entwurf beschlossen, inzwischen ist er geltendes Recht: Das Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung vom 10. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 320) ist am 29. Dezember 2025 in Kraft getreten. Seitdem kann der Notar die Urkunde auch im persönlichen Termin als elektronisches Dokument errichten (§ 8 Abs. 2 BeurkG). Statt auf Papier unterschreiben die Beteiligten dann mit ihrer qualifizierten elektronischen Signatur oder eigenhändig auf einem Unterschriften-Pad; der Notar versieht die Urkunde mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur (§ 13a BeurkG). Käufer, Eigentümer und Investoren können dadurch von weniger Papier und schnelleren Abläufen profitieren – die Beweiskraft der notariellen Urkunde bleibt erhalten.

Als Immobilienmakler in Leipzig begrüßen wir diese Entwicklung, denn sie erleichtert auch unsere tägliche Arbeit – vor allem dann, wenn der Kaufprozess schnell und transparent erfolgen soll.

Was sich konkret ändert

Bis dahin gab es eine elektronische Niederschrift nur bei der Beurkundung per Videokommunikation (§§ 16a ff. BeurkG). Dieses Online-Verfahren ist nur zulässig, soweit ein Gesetz es ausdrücklich erlaubt – etwa bei der Gründung einer GmbH (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Für Immobilienkaufverträge ist es weiterhin nicht vorgesehen: Käufer und Verkäufer erscheinen persönlich beim Notar oder lassen sich vertreten. Neu ist, dass die Urkunde in diesem Präsenztermin elektronisch errichtet werden kann. Das Vorlesen der Urkunde und die Belehrung durch den Notar bleiben Pflicht. Ausgenommen von der elektronischen Niederschrift sind nur Verfügungen von Todes wegen wie Testamente (§ 31 BeurkG).

Effizientere Abläufe nach dem Termin

Diese Neuerung ist mehr als nur ein technischer Fortschritt. Liegt die Urkunde von Anfang an elektronisch vor, entfällt der Zwischenschritt, Papier für die elektronische Weiterverarbeitung aufzubereiten. Seit 2022 verwahren die Notariate ihre Urkunden ohnehin auch in elektronischer Form im Elektronischen Urkundenarchiv, und die Kommunikation mit den Gerichten – etwa mit dem Grundbuchamt – läuft bereits weitgehend elektronisch. Wie viel Zeit das im Einzelfall spart, hängt aber auch davon ab, wie schnell Grundbuchamt, Finanzamt und Banken arbeiten.

Gerade im Leipziger Immobilienmarkt, wo Käufer und Verkäufer auf einen zügigen Abschluss achten, kann das ein Vorteil sein.

Vorteile für Käufer, Eigentümer und Investoren

Für Käufer kann das mehr Flexibilität und eine schnellere Vertragsabwicklung bedeuten. Wartezeiten auf postalisch versandte Unterlagen können entfallen, und die Vertragsdokumente liegen digital vor. Eigentümer und Verkäufer profitieren ebenfalls: Weniger Verwaltungsaufwand, klare Kommunikationswege und mehr Transparenz im Ablauf machen den Verkauf effizienter – gerade wenn mehrere Beteiligte involviert sind. Für professionelle Investoren wiederum zählt jeder Tag: Je schneller ein Kauf rechtlich abgesichert ist, desto schneller kann mit der Planung, Finanzierung oder Weiterverwertung begonnen werden.

Ein erfahrener Immobilienmakler kann hier eine wichtige Schnittstelle sein – sowohl zur Koordination als auch zur Vorbereitung aller Beteiligten auf den digitalen Ablauf.

Rechtliche Wirkung bleibt gleich

Trotz aller digitalen Möglichkeiten bleibt eines gleich: Der Notar belehrt die Beteiligten weiterhin umfassend über den Vertrag. Die Parteien erhalten wie gewohnt eine ausführliche Erläuterung, können Fragen stellen und Änderungen einbringen – nur eben ohne Papier. Die elektronisch errichtete Urkunde gilt als Urschrift (§ 45 Abs. 3 BeurkG); qualifizierte elektronische Signatur oder elektronisch erfasste Unterschrift treten an die Stelle der Unterschrift auf Papier.

Voraussetzungen für die digitale Beurkundung

Damit der digitale Notarvertrag in der Praxis funktioniert, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Notariate benötigen die entsprechende technische Ausstattung. Eine Pflicht, elektronisch zu beurkunden, gibt es nicht – die Papierurkunde bleibt zulässig. Noch ist deshalb nicht jedes Notariat startklar. Es empfiehlt sich, frühzeitig nachzufragen und die Optionen mit dem jeweiligen Notar zu besprechen. Die Wahl des Notars ist dabei frei.

Gern stehen wir als Immobilienmakler in Leipzig zur Seite, wenn es darum geht, die Abstimmung mit dem Notariat Ihrer Wahl vorzubereiten.

Fazit: Gut vorbereitet in die Zukunft

Insgesamt markiert die elektronische Präsenzbeurkundung einen wichtigen Schritt für den Immobilienmarkt. Sie kann Abläufe beschleunigen, Medienbrüche reduzieren und für mehr Transparenz sorgen. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie Leipzig, wo Geschwindigkeit und Verlässlichkeit beim Abschluss von Kaufverträgen eine große Rolle spielen, bietet die Neuerung Vorteile.

Wer sich als Käufer, Eigentümer oder Investor frühzeitig mit dem digitalen Verfahren vertraut macht, ist gut vorbereitet. Bei Fragen zum Ablauf unterstützen wir Sie gern – etwa beim Verkauf Ihrer Immobilie in Leipzig, von der Abstimmung mit dem Notariat bis zur Vorbereitung des Notartermins. Als Immobilienmakler in Leipzig stehen wir für moderne, effiziente und sichere Vermittlungsprozesse.

Für den Immobilienkaufvertrag bleibt es bei der Beurkundung im persönlichen Termin – neu ist, dass sie elektronisch stattfinden kann. Wie schnell sich das durchsetzt, hängt davon ab, wann die Notariate die Technik einsetzen.

Quellen (abgerufen am 25.10.2026): Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung, BGBl. 2025 I Nr. 320 · Beurkundungsgesetz (§§ 8, 13a, 16a, 31, 45). Dieser Beitrag ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung.